Третий день идет долгая и наряжённая работа по написанию многотомного труда. Каждый день, садясь с утра за компьютер или открывая Word после очередной перезагрузки, приходится мучительно долго искать место, где остановился в последний paз. Когда идет уже не собственно создание книги или диссертации, а ее редактирование, поиск может превратиться в весьма сложную задачу, причем настолько, что многие пользователи Word  пишут специальные макросы для облегчения этого процесса.

Принцип макросов прост: ставят автоматически закладку в место курсора при закрытии документа, а при открытии к ней переходят. Или другая ситуация: работаешь, работаешь и вдруг вместо Ctrl+Del нажимаешь Ctrl+End и летишь в конец документа. Опять долго  и упорно разыскивать место, где был последний раз, что ли? Но мало кто знает, что для решения всех этих проблем не надо ни макросов, ни поисков: в Word есть прекрасная команда <Последнее исправление>. Где, собственно, она  скрыта, будет рассказано ниже, а вызвать ее можно комбинацией клавиш Shift+F5. Она мигом доставит вас в ту точку документа, было произведено его последнее изменение. И не надо никаких макросов и закладок

Быстрая навигация

Нажав клавишу PageDown, можно прокрутить документ в окне Word на целый экран. С помощью клавиши F5 вызывают диалоговое окно, чтобы путешествовать по страницам,

Ссылкам, таблицам, рисункам. Но... все же, как это неудобно! Вызывать окно, которое в любом случае часть документа заслоняет, закрывать его, потом и снова вызывать... Многовато забот! И, мало кто знает, что в Word функции этого окна доступны после нажатия маленькой кнопочки с нарисованным шариком внизу справа пол полосой прокрутки.

Нажав на эту кнопку, можно из всплывшего окна выбрать единицы расстояния, на которое хочется перемещаться, такие же, как и в окне <Перейти>. Сам переход осуществляется путем кликов на двойные стрелочки, направленные вверх и вниз по обе стороны от кнопки. Куда удобнее стандартного окна... Его, кстати, тоже можно из всплывающего окна вызвать, если так уж хочется.

Массовое сохранение

Если  вы работаете с большим количеством документов,  загруженных в Word, постоянно изменяя многие них, то вполне может возникнуть ситуация, когда вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае сбоя в электропитании или в иной неприятной ситуации может произойти потеря не сохраненных данных. Но как сохранить все документы? По одному - но ведь их много, и время уйдет немало. Закрыть Word и сохранять все по очереди? Тоже не быстро. Лучше нажмите Shift и кликните мышью на меню <файл>, вы увидите там новый пункт меню <Закрыть все>, который и следует выбрать в такой ситуации.

Информация - всегда под рукой

Когда документ сложно форматированный, в нем много по-разному оформленных абзацев, то ориентироваться в их свойствах становится трудно. Если нужно узнать, какие отступы у того или иного фрагмента, текста, то приходится  лезть в диалог их задания. Но можно еще просто  нажать Shift+F1 и кликнув на каком-нибудь фрагменте текста, получить информацию о его характеристиках. Если же, нажав Shift+F1, кликнуть на какой-нибудь кнопке, или команде из меню, то появится краткая справка о ее назначении. Опытные пользователи Word, конечно все эти назначения знают, но это сочетание клавиш можно показать неопытному пользователю и таким образом избавиться от массы простых вопросов с его стороны.

Все секреты - <в одном флаконе>

      Наверняка, читая предыдущие строки, хотелось узнать: неужели в Microsoft Word нет хотя бы списка всех этих многочисленных  <скрытых команд>? Ну отчего же нет - есть. Только до него надо добираться. В меню <Сервис> выберите <Настройка>. Вам откроется окно настроек панелей.

Выберите в нем вторую вкладку <Команды>, а в левом столбце - пункт <Все команды>.

Справа - все команды Word, выполняемые в этом текстовом редакторе. Часть из них по умолчанию связана с соответствующими пунктами меню и кнопками на панели - вроде команды печати документа или его сохранения. Некоторые вызываются из диалоговых окон, отображающихся при выборе некоторых пунктов меню. Но достаточно большая часть команд Word  остается неизвестной широкой публике, а ведь они вам могут весьма пригодиться.

Чтобы выяснить, какая команда что делает, можно поступить несколькими способами. Например, просто перетаскивать имена заинтересовавших команд на какую-нибудь панель, выходить из окна настроек и пробовать, что команда делает. Можно использовать кнопку <Описание> внизу слева окна настроек и читать справку по каждой команде, А если хочется быстро просмотреть краткие пояснения о назначении каждой команды, то откройте окно настройки сочетаний клавиш (кнопка <Клавиатура> внизу справа окна настроек) и. выделяя каждую команду, читайте под списком интересующую вас информацию.

Однако для того, чтобы вам не пришлось сканировать весь этот список, если надо найти что-то определенное, я расскажу о некоторых особенно полезных, на мой взгляд, командах, Итак, поехали.

AllCaps - <Все заглавные/все прописные>. ChangeCase (<Изменить регистр>) - команды, иногда весьма полезные. Если приходится приводить  в нормальный вид текст, набранный, с широким использованием выделения заглавными буквами (никогда так не делайте: и читается плохо, и редактировать трудно, да и вообще признак плохого тона), то диалог изменения регистра приходится вызывать весьма часто. Не больно-то это и приятно - постоянно водить мышью вверх-вниз. Лучше уж назначить этим командам сочетания клавиш.

AutoScrool - команда, которая может оказаться весьма полезной тем. у кого нет мышки с колесиком для прокрутки текста. Обычно она вызывается автоматически при нажатии на это самое колесико, но для этого нужна такая мышь. Если ее вызвать, то курсор окажется прикрепленным к вертикальной полосе прокрутки, и при его смещении от середины этой полосы вверх или вниз документ будет автоматически прокручиваться в соответствующем направлении.

Чем дальше от середины смещен курсор, тем быстрее <едет> документ. Помимо удобства при поиске нужного фрагмента документа, эта команда еще очень помогает при простом чтении текста: сместил курсор от середины чуть-чуть, и Word за тебя даже страницы перелистывает, а ты просто сиди и гляди на экран.

CharScale - команда <растягивания> текста по горизонтали. Она может часто использоваться при изготовлении печатных издании, когда надо <вписать> текст в страницу или в колонку. Команда имеет свою кнопку, которую можно поместить на любую панель.

Аналогичную функцию выполняет пункт <Масштаб> вкладки <Интервал> диалогового окна <Параметры шрифта>. Не правда ли, использовать кнопку удобнее? А, между прочим, в Internet даже встречаются макросы, программно выполняющие то, что делает эта команда, уже встроенная в Word. Да, вот уж настоящий секрет!

ControlRun - вызывает диалог, позволяющий открыть буфер обмена или <Панель управления>.

Если ярлык программы  просмотра буфера запрятан далеко, а лазить по <Пуску> или <Моему компьютеру> неохота, вызовите эту команду.

Decreaselndent  и  Increase Indent - управляют отступами от текста до левого края страницы. Чем двигать мышью бегунки на верхней линейке, может, удобнее использовать эти команды?

DottedUnderline - подчеркивание пунктиром. DoubleUnderline - двойное подчеркивание. Согласитесь, иногда требуется именно такое выделение.

GrowFont, GrowFontOnePoint, ShrinkFont. ShrinkFontOnePoint - это функции, которые так нужны некоторым пользователям Word, что для выполнения подобных задач они даже пишут специальные сложные макросы. А ведь писать их не надо: все уже в Word есть! Увеличить размер шрифта выделенного фрагмента на один-два пункта просто, если размер всех букв в этом фрагменте одинаков. А если нет? Если часть, скажем заголовки, - на два пункта уже больше остальных? Простое присвоение шрифту фрагмента определенного значения размера  полностью сотрет все различия в размерах, что часто   совсем не нужно. Эти же команды предназначены именно для равномерного изменения кегля всех шрифтов, водящих в выделение. Иными словами, размер каждого символа, вне зависимости от первоначального, изменится на одинаковое количество  пунктов. GrowFont увеличивает размер. ShrinkFont уменьшает. Быстро и удобно.

Spike - в переводе с английского слово означает <копилка>. И это действительно копилка - некий объект внутри Word, в который можно складывать различные вещи. Ну, вещи-то вполне определенные - фрагменты текста. Как в любой нормальной копилке, все новое, попадающее в нее, прибавляется к уже имеющемуся. То есть вы можете собрать со всего документа нужные куски текста без постоянных перемещений и копирования-вставки - просто собирайте в <Копилку> эти фрагменты, а потом, перейдя на нужное место, выполните команду InsertSpike. Это как бы большой буфер обмена.

К примеру, в документе есть двадцать фрагментов какого-либо повествования. Вы хотите собрать их в одно место и вставить в другой документ. С помощью <Копилки> это будет очень легко: двигайтесь по тексту сверху вниз и собирайте фрагменты. В <Копилке> текст будет накапливаться. Потом нажмите <Добавить "Копилку">, и весь собранный текст окажется там, где стоит курсор. Только помните две  вещи: во-первых, текст при помещении  в <Копилку> удаляется из основного - заранее скопируйте его в буфер обмена, а, во-вторых, при выкидывании текста  из <Копилки> она очищается - скопируйте в буфер обмена то, что вставится из <Копилки>, если хотите ее содержимое использовать еще раз.

ListCommands - команда, с помощью которой заменяется требуемая часть статьи. Она выводит в отдельный документ список всех команд  Word, имена которых как раз и помещены в наше окно <Все команды>. К сожалению,  их описания в этот список не включаются, но зато есть сочетания клавиш, назначенные им. Можно также вывести только те команды, которым назначено хотя бы  одно сочетание клавиш.

MicrosoftSystemInfo - выводит <Информацию о системе>, ее можно получить, нажав кнопку <0 системе> в окне <О программе>.

SelectCurColor, SelectCurFont, SelectCurIndent и SelectCurSpacing - выделение по цвету шрифта, собственно шрифту, отступу и вырав-ниванию соответственно. Выделяет текст от позиции курсора до изменения указанного параметра. Скажем, SelectCurColor выделит текст от курсора до первой буквы другого цвета. Если назначить этим командам комбинации клавиш, то можно в какой-то степени упростить процесс выделе части текста при редактировании. SkipNambering - если вы пишете статью, включающую большой список, то, наверное, вас часто раздражала привычка Word принудительно перенумеровывать все абзацы, если еще и принудительно удалить какой-нибудь номер, то вся остальная нумерация вообще собьется. Вызовите эту команду, и тогда абзац, в котором стоит курсор, будет просто из списка исключен, а весь остальной список не пострадает.

ToolsCalculate - встроенный в Word калькулятор. Считает только четыре действия, но обычно и этого хватает. Выделите текст и вызовите эту функцию. В буфер обмена будет помещен результат вычисления. Причем Word посчитает результат выражения, даже если цифры и знаки разделены буквами (являются частью предложения).

WindowList - нечто вроде <менеджера задач> для Word. Команда вызывает диалог <Переход в окно>, с  помощью которого можно перейти к редактированию нужного документа. Этот же диалог вызывается пунктом <Другие окна> меню <Окно>,  который появляется в нем,  когда число открытых документов превышает  десять. Несмотря на то, что эта команда  в Word вроде бы находите на достаточно заметном месте,  <менеджер задач> для Word неоднократно реализовывался программно - с помощью макросов, и до сих пор на просторах Сети попадаются подобные произведения.

Всем командам вы вправе назначить не только кнопки на панели,  но и сочетания клавиш. Не забудьте  про это, ведь иногда быстрее клавиши нажать, чем мышью до панелей добираться. А остальные пункты из списка <Все команды> вы можете исследовать самостоятельно. Наверняка найдете для себя что-нибудь еще полезное.

Большие перемены

Стандартное окно замены фрагмен-тов текста - что может быть привычнее: один текст на другой, да и все. А между тем кнопка <Больше :> внизу справа окна замены открывает перед пользователем мощные возможности поиска, серьезно превосходящие стандартные. Удивительно, но многие пользователи Word не знают о них.

Справа внизу в окне, распахнувшемся после нажатия кнопки <Больше...>, есть кнопка <Специальные символы>. Они позволяют задать в условиях поиска и замены символы конца абзаца, разрыва страницы или строки, символы табуляции и др. Если вам нужно провести замены с участием именно этих символов, используйте этот список.

Можно также заменять какой-либо текст на содержимое буфера обмена, заранее подготовленное и скопированное туда.

Кнопка <Формат>, находящаяся слева от кнопки <Специальные символы>, позволит вам заменять не только содержание текста, но и его оформление. К примеру, выделить во всем тексте какое-либо слово жирным шрифтом не составит труда.

Но это еще не все. В расширенном окне поиска и замены есть пункт <Подстановочные знаки>.

Используя подстановочные знаки, можно производить <нечеткий поиск> и замену, скажем

и замену, скажем, менять местами слива в словосочетаниях (Например, вместо <Петр Иванович>  везде поставить <Иванов Петр>, причем имя и фамилий могут быть в любом падеже), заменить точку в дробных числах на запятую, оставив все остальные запятые

и точки в неприкосновенности, и многое чего еще.

Если вам нужно найти или заменить один из символов, который используется для обозначения подстановочных знаков, скажем , то поставьте перед ним обратную косую черту (бэк-слэш): .

Нажав на знак вопроса вверху справа, а затем, кликнув на пункте <Подстановочные знаки>, вы увидите небольшую справку о назначении этого пункта. Когда нажмете на маленькую стрелочку внизу, вам откроется подробнейшая справка по использованию подстановочных знаков. Разберитесь с ней и поэкспериментируйте, потом не пожалеете.

Выделяй и властвуй

Вам надо провести какую-либо  замену не во всем тексте, а лишь в какой-то его части? Выделите эту часть и вызовите функцию замены. А вот как быть,  если тот текст, в котором надо провести замену, разбросан по всему документу? Тут бы подошло многократное выделение. В <Проводнике> можно обеспечить, удерживая клавишу Ctrl при выделении левой кнопкой мыши файлов и папок. Как бы пригодилось подобное и в Word! Но можно использовать несложный прием. Выделите фрагменты,  где вы желаете что-либо изменить, каким-либо цветом. А потом укажите в параметрах поиска  <Выделение цветом> и проводите замену. Остальной текст будет не тронут!

Ну, а затем снять выделение цветом с помощью той же кнопки труда не составит.

***

Надеюсь, что эта  статья открыла перед вами новые глубины, казалось бы, уже давно известной программы. Ну а если вы все уже знаете, и статья показалась вам абсолютно бесполезной, т. к. речь шла, по вашему мнению, об очевидных вещах - то мне остается вас только поздравить.  Вы - просто суперпрофессиональный  пользователь Microsoft Word. Хоть сейчас идите работать в американскую фирму...

Powered by AkoComment 2.0!